مطابق قوانین جدید، کليه ايرانيان مقيم خارج از کشور که نيازمند تایید وکالتنامه، تصديق امضا شامل؛ اقرارنامه، وصیت نامه، صلح نامه، تعهد نامه، اجازه خروج همسر و ‌فرزندان و مواردي از اين دست مي باشند، می بایست در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و پس از آن با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به نمایندگی ایران در کشور محل اقامت مراجعه و در حضور متصدی مربوطه نسبت به امضا سند مربوطه و تایید نهایی آن اقدام نمایند. توجه شود که برخی از کنسولی های ایران، مانند لندن، صرفاً با وقت قبلی نسبت به ارایه خدمات کنسولی اقدام می نمایند.

توضیحات تکمیلی:

وکالتنامه:

وکالتنامه چیست و چه کسی می تواند وکیل باشد؟

در صورتیکه تمایل داشته باشید شخص دیگری نسبت به انجام برخی از کارهای مورد نظر شما اقدام نماید می بایست به این شخص حقیقی یا حقوقی وکالت دهید. برخی از موضوعات مانند پیگیری امور طلاق و مهریه در دادگاه صرفاً می بایست توسط وکلای دادگستری صورت گیرد، لیکن افراد عادی مانند اقوام و آشنایان می توانند وکیل شما در امور اداری، بانکی و …. باشند.

متن وکالتنامه به چه صورت باید تنظیم شود؟

تمام موارد مورد نظر موکل ( شخص وکالت دهنده) ، بایست به صورت واضح و صریح نوشته شود و از توضیحات کلی اجتناب گردد. توجه شود وکالتی با عنوان تام وجود خارجی ندارد و بایستی تمام موارد با جزئیات در وکالتنامه درج شود.

در چه اموری می توان وکالت داد؟

در بسیاری از موارد امکان ارایه وکالت وجود دارد. برخی از مهمترین موارد به شرح ذیل می باشد:

• اخذ مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت
• امور سجلی مانند اصلاح یا تغییر نام و نام خانواگی
• دعاوی دادگاهی
• خرید، فروش و اجاره
• امور وراثتی شامل حصر وراثت و سهم الارث
• امور خانوادگی مانند ثبت ازدواج و طلاق، اجرای مهریه
• امور بانکی
• امور دریافت بازنشستگی و مستمری

توجه : قبل از امضا وکالت نامه از اختیاراتی که قصد دارید آن را به شخص دیگری واگذار نمائید اطلاع کامل حاصل نموده و  هیچگاه وکالتی را که از متن آن آگاهی کامل ندارید امضاء نکنید . چنانچه نیاز به کسب راهنمائی دارید از همکاران ما سوال بفرمایید .

تصديق امضا؛ اقرارنامه، وصیت نامه، تعهد نامه، اجازه خروج همسر و ‌فرزند:

برای تصدیق هر یک از موارد فوق در داخل ایران شرایط متفاوتی وجود دارد، لیکن هموطنان مقیم خارج از کشور برای قانونی کردن مدارک خود مطابق قوانین ایران، صرفاً امکان تنظیم موارد اشاره شده ذیل گزینه تصدیق امضا در سامانه میخک و اخذ سند نهایی از کنسولی های ایران در خارج از کشور را دارا می باشند. در صورت نیاز می توانید جهت مشاوره با همکاران ما در خصوص این موارد تماس حاصل فرمایید.

مطابق قوانین جدید، کليه ايرانيان مقيم خارج از کشور که فاقد گذرنامه هستند، اعتبار گذرنامه آنان پايان يافته است، حداقل يکسال از اعتبار آن باقي مانده است و يا نياز به اخذ برگ عبور دارند، می بایست در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و پس از آن بسته به شرایط، به صورت حضوری و یا پستی نسبت به ارایه درخواست خود به نمایندگی ایران اقدام نمایند. توجه شود که برخی از کنسولی های ایران، مانند لندن، صرفاً با وقت قبلی نسبت به ارایه خدمات کنسولی اقدام می نمایند. شرکت همراه در تمامی مراحل ذکر شده ذیل می تواند شما را یاری نماید.

توضیحات تکمیلی:

گذرنامه:

چه کسانی می توانند درخواست گذرنامه ایرانی بنمایند؟

• افرادیکه در حال حاضر گذرنامه ایرانی دارند و اعتبار آن پایان یافته( یا رو به اتمام است) و یا به دلایلی مانند تغییر مشخصات سجلی و یا تغییر محل اقامت نیاز به تجدید گذرنامه دارند.
• فرزندان متولد شده در خارج از کشور که تا کنون گذرنامه ایرانی نداشته اند
• زنان خارجی که با مردان ایرانی ازدواج کرده اند.
• افرادی که گذرنامه آنها مفقود شده است.

در صورتیکه به صورت غیر قانونی از ایران خارج شده و فاقد گذرنامه ایرانی باشید چگونه برای اخذ آن اقدام نمایید؟

ابتدا باید نسبت به اخذ کد رهگیری “عابر غیر مجاز” در سامانه میخک اقدام نموده و با ارایه مدارک به کنسولی درخواست استعلام موضوع از مقامات ذیربط در ایران را بفرمایید. پس از کسب مجوز مربوطه می توانید برای گذرنامه اقدام نمایید.

گزارش مفقودی گذرنامه :

در صورت مفقود شدن گذرنامه ارایه این گزارش به همراه مدارک صدور گذرنامه الزامی است..

برگ عبور:

هموطنانی که امکان اخذ گذرنامه ندارد و مایل به سفر به ایران می باشند بایست برای برگ عبور اقدام نمایند.

اجازه خروج مشولین و یا دانشجویی برای مردانی که سربازی نرفته اند:

با توجه به شرایط می بایست نسبت به درخواست اجازه خروج مشولین و یا اجازه خروج دانشجویی اقدام فرمایید تا در صورت سفر به ایران امکان خروج از کشور برای شما وجود داشته باشد. 

در اغلب سفارتخانه های ایران در خارج از کشور دو دسته خدمات عمده در خصوص شناسنامه ارایه می گردد. صدور اولین شناسنامه که در خود نمایندگی صورت می گیرد و درخواست تعویض یا المثنی شناسنامه که با ارسال به ثبت احوال ایران از طریق وزارت امور خارجه انجام می گردد.

صدور اولین شناسنامه:

برای درخواست صدور اولین شناسنامه، در اغلب موارد می بایست در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و پس از آن پدر صاحب شناسنامه، در صورتیکه زیر 18 سال باشند، و یا خود متقاضی نسبت به ارایه درخواست به نمایندگی ایران اقدام گردد. توجه شود که برخی از کنسولی های ایران، مانند لندن، صرفاً با وقت قبلی نسبت به ارایه خدمات کنسولی اقدام می نمایند. شرکت همراه در تمامی مراحل ذکر شده ذیل می تواند شما را یاری نماید.

توضیحات تکمیلی:

چه کسانی می تواند درخواست صدور اولین شناسنامه ایرانی بنمایند؟

1. پدر، جد پدری، قیم، امین متولدینی که پدر ( و یا پدربزرگ) آنها ایرانی بوده و کمتر از 18 سال سن دارند.
2. متولدین بالای 18 سال که پدر ( و یا پدربزرگ) آنها ایرانی می باشد.
3. مادر ایرانی فرزندانی که همسر خارجی دارند. ( این مورد در خارج از کشور در حال حاضر صرفا در نمایندگی های محدودی صورت می گیرد.)
4. مردان ایرانی که همسر غیر ایرانی دارند و مایل به اخذ شناسنامه برای وی می باشند.
5. توجه : در موارد دوم و سوم، صدور شناسنامه مستلزم انجام مکاتبات و اخذ مجوز از داخل ایران می باشد.

آیا امکان صدور شناسنامه ایرانی  با هر نامی امکان پذیر می باشد؟

سازمان ثبت احوال کشور لیستی از اسامی مجاز منتشر نموده که در وب سایت این سازمان قابل رویت می باشد. در صورتکه نام انتخابی شما در این لیست موجود نباشد می توانید جهت کسب مجوز صدور نام، درخواست خود را ارایه نمایید و در صورت موافقت، کنسولی می تواند نسبت به صدور شناسنامه با نام مورد نظر اقدام نماید. چنانچه نیاز به کسب راهنمائی دارید می توانید از همکاران ما سوال بفرمایید.

البته این محدودیت برای متولدین بالای 15 سال وجود ندارد و معمولاً امکان صدور شناسنامه با نامهای فعلی آنها امکان پذیر می باشد.

آیا امکان دارد نام خانوادگی فرزند با پدر متفاوت باشد؟

مطابق قوانین، خیر. جهت اطلاعات بیشتر می توانید با ما تماس حاصل فرمایید.

تعویض یا المثنی شناسنامه:

برای درخواست صدور تعویض یا المثنی شناسنامه، در حال حاضر نیازی به و اخذ کد رهگیری از سامانه میخک نمی باشد و با ارایه مدارک مربوطه درخواست به سازمان ثبت احوال ایران ارسال و پس از صدور جهت تحویل به شخص به سفارت ارسال می گردد. در اکثر موارد، از زمان ارایه درخواست تا وصول شناسنامه 3 الی 4 ماه زمان می برد.

در صورتیکه این مدت برای شما مناسب نمی باشد و خواهان اخذ سریعتر شناسنامه می باشید می توانید به صورت وکالتی نسبت به ارایه درخواست خود از داخل کشور اقدام فرمایید. در صورت نیاز همکاران ما در داخل کشور می توانند جهت این موضوع شما را یاری نمایند.

برای ثبت ازدواج و یا طلاق رسمی ایرانی در سفارتخانه های ایران در خارج از کشور اصولاً نیاز به داشتن ازدواج یا طلاق شرعی و قانونی کشور محل اقامت می باشد. در اغلب موارد متقاضی می بایست در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و با مدارک مربوطه نسبت به ارایه درخواست به نمایندگی ایران اقدام گردد. شرکت همراه در تمامی مراحل ذکر شده ذیل می تواند شما را یاری نماید.

توضیحات تکمیلی:

چه نوع گواهی های ازدواج و یا طلاق شرعی قابل قبول می باشد؟

معولاً سفارتخانه های ایران صرفاً مدارک صادر شده توسط مراکز اسلامی مورد تایید سفارت را قبول می نمایند.

در صورتیکه ازدواج و یا طلاق قانونی در کشوری بجز ایران و یا کشور محل اقامت ثبت شده باشد چه باید کرد؟

باید توسط سفارت ایران در کشور متبوع تایید گردد و یا توسط  مقامات سفارت آن کشور در انگلستان تایید و سپس توسط اداره تایید اسناد انگلستان تایید نهایی گردد. در صورت نیاز برای راهنمایی بیشتر با ما در تماس باشید.

آیا حضور زوجین در کنسولی الزامی است؟

اصولاً بله. لیکن در خصوص طلاق در برخی موارد امکان اقدام با حضور یکی از زوجین نیز امکان پذیر می باشد. جهت اطلاعات بیشتر می توانید با ما تماس حاصل فرمایید.

ثبت فوت:

امکان ثبت فوت ایرانیان خارج از کشور با ارایه مدارک مربوطه در سفارتخانه ها و کنسولگری های خارج از کشور وجود دارد. برای اینکار ابتدا می بایست در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و پس از آن شخص اعلام کننده واقعه فوت، مدارک متوفی را به سفارت تحویل دهد و پس از ثبت در شناسنامه برای اخذ مدارک مراجعه نماید.

حمل جنازه:

در صورتیکه فرد ایرانی (و یا غیر ایرانی) در خارج از کشور فوت نموده باشد، در اکثر موارد امکان انتقال جنازه به ایران وجود دارد. جهت کسب اطلاعات با ما تماس حاصل فرمایید.

وزارت امور خارجه ایران به منظور الکترونیکی کردن ارایه سرویسهای کنسولی از اواسط سال 1395 شروع به استفاده از خدمات آنلاین نمود. ابتدا سامانه تاک (تایید اسناد کنسولی) برای تایید امور وکالتنامه راه اندازی و به مرور بقیه سرویس های کنسولی به آن اضافه گردید و این وب سایت به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) تغییر نام داد. به نحویکه در حال حاضر بسیاری از امور کنسولی از جمله خدمات گذرنامه، صدور شناسنامه، ازدواج ، طلاق و ….. تحت میخک انجام می گیرد.

متقاضی می بایست قبل از مراجعه به کنسولی در سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و اخذ کد رهگیری اقدام نموده و پس از آن بسته به شرایط، به صورت حضوری و یا پستی نسبت به ارایه درخواست خود به نمایندگی ایران اقدام نمایند. با توجه به مشکلات و عدم آشنایی برخی از هموطنان عزیز با این چگونگی انجام این کار، شرکت همراه نسبت به ارایه این سرویس اقدام می نماید. این سرویس شامل تشکیل پرونده مخصوص مراجعین در سامانه و تکمیل فرم درخواست تا مرحله اخذ کد رهگیری می باشد.

در اغلب سفارتخانه های ایران در خارج از کشور دو دسته خدمات عمده در خصوص امور مشولین سربازی ارایه می گردد. درج مهر خروج (مشمولین و دانشجویی) که با انجام مکاتباتی در خود نمایندگی صورت می گیرد و درخواست معافیت از خدمت که قسمت ابتدایی آن در محل کنسولی و ادامه کار از داخل کشور می باشد.

مشمول کیست؟

تمام پسران ایرانی که به سن 18 سالگی تمام می رسند، از اول ماه تولد که طی آن ماه وارد 19 سالگی می شوند مشمول قانون وظیفه عمومی می گردند.

بعنوان مثال : در صورتیکه تاریخ تولد متقاضی 16 / 07 / 1390 باشد، از تاریخ  01/ 07 /1408 مشمول شناخته می شود.

مهر خروج مشولین و دانشجویی:

تسهیلاتی جهت تردد هموطنانی که در سنین مشمولیت خدمت وظیفه عمومی هستند و هنوز وضعیت معافیت آنها مشخص نشده، در نظر گرفته شده است. با توجه به امکان تغییرات در قوانین مربوطه جهت کسب اطلاعات مربوطه با ما تماس حاصل فرمایید. در صورتیکه امکان استفاده از این مهر را داشته باشید می بایست در سامانه میخک نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام فرمایید.

معافیت:

در حال حاضر سه نوع معافیت پزشکی، کفالت و عفو رهبری در قوانین نظام وظیفه در نظر گرفته شده است. در صورتیکه سوالی در خصوص چگونگی اقدام معافیت دارید با ما تماس حاصل فرمایید.

* توجه شود در هر سه گزینه معافیت فوق، متقاضی یا والدین وی و یا وکیل مشمول می بایست پس از تایید مدارک سایر امور را در داخل ایران پیگیری نماید. در صورتیکه مایل باشید همکاران ما در داخل کشور می توانند به صورت وکالتی پیگیری امور معافیت شما را انجام دهند.

کلیه مدارک پزشکی، تحصیلی و یا شرکتی و اداری صادر شده در خارج از کشور جهت ارایه به سازمانها و ارگانهای داخل ایران می بایست به تایید سفارت ایران در آن کشور برسند. در غیر این صورت قابل قبول نخواهند بود.

مدارک پزشکی، تحصیلی:

این مدارک می بایست در سامانه میخک بارگذاری گردند و پس از آن با توجه به نوع مدرک، یه صورت حضوری یا غیر حضوری به سفارت ایران ارایه گردد تا پس از انجام استعلامات مربوطه نسبت به تایید آن اقدام گردد.

مدارک شرکتی، اداری و غیره:

جهت تایید هر نوع مدرک صادر شده توسط ادارات، ارگانها، سازمانها، شرکتها، اشخاص حقیقی و حقوقی غیر ایرانی، بجز مدارک پزشکی و تحصیلی، توسط سفارت ایران، می بایست ابتدا این مدرک به تایید اداره تایید اسناد ) Legalization Office ( و یا اتاق بازرگانی ) Chamber of Commerce ( کشور صادر کننده برسد. پس از تایید این مراکز، امکان تایید نهایی توسط سفارت ایران میسر می گردد.

توجه شود بسته به نوع و موضوع مدرک، هزینه ها  و شرایط متفاوتی توسط اداره تایید اسناد و یا اتاق بازرگانی لحاظ می گردد. شرکت همراه آماده خدمات رسانی در خصوص این نوع درخواست ها می باشد.

بسیاری از کشورها در برخی از موارد مانند اشتغال فرد در مشاغل خاص، امور مهاجرتی از اشخاص درخواست ارایه گواهی عدم سوپیشینه می نمایند تا اگر سابقه جرم و یا امور کیفری در سوابق شخص مورد نظر موجود باشد، از موضوع مطلع گردند. در صورتیکه از هموطنان مقیم خارج از کشور درخواست این گواهی گردد، می توانند از طریق سفارت های ایران در محل اقامت نسبت به ارایه درخواست خود اقدام نمایند.

مراحل درخواست گواهی چگونه است؟

• اخذ کد رهگیری در سامانه میخک توسط متقاضی
• مراجعه متقاضی به همراه مدارک شناسنایی به سفارت جهت تشخیص هویت و اخذ اثر انگشتان
• مدارک از طریق سفارت و وزارت خارجه به پلیس اینترپل ایران ارسال می گردد.
• پس از صدور گواهی جهت ارایه به شخص به سفارت ارسال می گردد.

*) این رویه معمولاً بین 2 تا 4 ماه زمان می برد.

آیا می توان گواهی را از داخل ایران اخذ کرد؟

بله، در صورتیکه اخذ گواهی بسیار اضطراری باشد، توصیه می شود از داخل کشور اقدام گردد. لیکن حضور شخص جهت تایید هویت و اخذ اثر انگشتان الزامی است.

شرکت همراه با همکاری موسسات معتبر و شناخته شده دارالترجمه، نسبت به ترجمه رسمی مدارک و اسناد شما به فارسی یا انگلیسی و یا سایر زبان های درخواستی اقدام می نماید.

امکان ترجمه چه مواردی وجود دارد؟

• مدارک شناسایی ( شناسنامه، گواهینامه، کارت پایان خدمت و …..)
• اسناد ازدواج، طلاق، فوت و اسناد حقوقی
• مدارک و گواهی های تحصیلی
• کتاب ها و مقالات

در ضمن در صورتیکه برای امور اداری، پزشکی، غیره نیازمند مترجم همزمان می باشید می توانید با ما در تماس باشید.

گواهی تغییر نام  (Deed Poll):

برخی از هموطنان، به دلایل مختلف مانند طولانی بودن و یا تلفظ مشکل نام و یا نام خانوادگی خود، در خارج از کشور نسبت به تعویض یا کوتاه نمودن اسامی خود اقدام می نمایند. بسیاری از این افراد از قوانین ایران مبنی بر چگونگی این کار غافل بوده و در مراجعه به کنسولی نیازمند ارایه نامه تغییر نام می باشند. متاسفانه به دلیل عدم وجود تعرفه خاص جهت این موضوع در انگلستان بعضی از وکلا با ارایه رقمهای بسیار بالا نسبت به ارایه این سرویس اقدام نموده و  حتی در برخی موارد نامه ارایه شده صحیح نبوده و متقاضی نیازمند مراجعه مجدد و پرداخت هزینه مضاعف می گردد. جهت جلوگیری از این مشکل، شرکت همراه با همکاری وکلای مجرب نسبت به ارایه نامه صحیح و با قیمت مناسب اقدام می نماید. 

گزارش مفقودی گذرنامه:

در صورت مفقود شدن گذرنامه ارایه این گزارش به همراه مدارک صدور گذرنامه الزامی است.

تایید اسناد محلی

در صورتیکه مایل به تایید مدارک محلی خود برای ارایه به سفارت ایران باشید، می توانید از خدمات ما بهره مند گردید. توجه شود سرویسهای مختلفی مانند عادی و پریمیوم برای این موضوع وجود دارد. جهت اطلاعات تکمیلی لطفا با ما تماس حاصل فرمایید.

برخی دیگر از خدمات کنسولی که همکاران ما می توانند به صورت وکالتی شما را یاری نمایند به شرح ذیل می باشد. توجه شود که امکان پیگیری اکثر این امور از طریق خود کنسولی امکان پذیر می باشد، لیکن اقدام به صورت وکالتی معمولاً با سرعت بیشتری انجام می گردد. به عنوان مثال اصلاح مندرجات شناسنامه از طریق کنسولی معمولاً بین 4 تا 6 ماه زمان می برد. در صورتیکه انجام به صورت وکالتی در اکثر موارد در حدود 2 تا 3 ماه انجام می گیرد.

1. تكمیل اطلاعات شناسنامه (اضافه نمودن نام همسر، فرزندان و . . . در شناسنامه)
2. اصلاح مندرجات شناسنامه
3. تغییر نام و یا نام خانوادگی
4. تغییر سن
5. درخواست گواهی تجرد
6. درخواست تعویض یا المثنی کارت پایان خدمت

توجه: جهت اطلاع از لیست کامل امور که به صورت وکالتی امکان انجام آن در داخل کشور وجود دارد به قسمت خدمات داخل ایران ما مراجعه فرمایید.